Breaking

Aktivitas Bisnis

3 Cara Mambuat Meeting Lebih Intimate

Pertemuan yang besar terkadang  terasa membosankan bagi peserta. Topik pembicaraan, suasana ruangan, bisa menjadi penyebab meeting tidaklan menyenangkan. Namun Anda bisa mengubah suasana meeting menjadi lebih hidup. Berikut adalah beberapa cara kreatif untuk membuat meeting menjadi menyenangkan dan membuat para peserta benar-benar terhubung dengan peserta lainnya.


Menghadirkan Musik

Musik sangat membantu pertemuan Anda menjadi lebih bersemangat. Siapkan beberapa lagu yang sesuai dengan tema meeting Anda. Anda juga bisa membuat games dari music, dimana Anda bisa membuat tebak-tebakan  dimana peserta yang bisa menyanyikan mendapatkan hadiah di akhir acara. Cara hebat lain untuk memasukkan musik ke acara Anda adalah memberikan kejutan dan kegembiraan dengan menampilkan pertunjukan music dari penyanyi ternama saat makan siang atau istirahat.


Pelajari Masakan Lokal

Dengan agenda meeting yang padat, sangat jarang peserta mendapatkan kesempatan menjelajahi kota tempat pertemuan diadakan, apalagi merasakan makanan khas di tempat tersebut. Cara terbaik untuk mewujudkan tujuan ini adalah dengan menampilkan demo masak atau minuman yang interaktif. Mulai dari mencicipi kopi yang khas daerah setempat di pagi hari, ataupun makanan ringan yang identic dengan tempat Anda mengadakan seminar. Pasti akan menjadi pengalaman yang tak terlupakan.


Hadirkan ruangan untuk mengisi ulang baterai

Setelah Anda memilih tempat meeting yang sempurna dan membuat agenda meeting dengan  konten-konten menarik, pastikan untuk menyertakan juga ruangan-ruangan yang lebih kecil di mana peserta dapat melepaskan diri untuk memeriksa email dan mengisi ulang baterai ponsel mereka. Area-area ini bisa dibuat dalam ruang meeting utama atau di ruangan yang terpisah. Dengan menghadirkan port pengisian daya dan tempat duduk nyaman, Anda membuat peserta betah. Hal ini juga membantu Anda dalam memastikan setiap peserta sepenuhnya terlibat dalam meeting.


Nah! Itulah beberapa cara membuat acara meeting berlangsung intimate. Oiya, Anda yang sedang mencari ruang meeting yang luas ataupun sederhana, bisa menemukan beragam jenis ruang meeting, ruang event dan working space yang jumlahnya mencapai 2.500 ruangan, melalui Aplikasi SpotQoe. Kebutuhan akan meeting space dan event space jadi lebih mudah dan cepat Anda dapatkan dengan SpotQoe, yang kini bisa didownload gratis di Google Play dan App Store. Jangan lupa download ya!

 

 

Baca Juga : Bingung Mencari Ruang Meeting? Pakai SpotQoe Saja!



Sumber:  Berbagai Sumber


leave your comments: