Breaking

Working

5 Pengaturan Ruangan untuk Kebutuhan Rapat

Ada banyak jenis rapat yang biasa kita temui di lingkungan perusahaan atau kantor, dan ini tentu membutuhkan pengaturan ruangan yang khusus agar peserta rapat bisa lebih fokus tanpa adanya distraksi. Meski mungkin tidak semua perusahaan memilikinya, ada baiknya Anda mengetahui tipe-tipe pengaturan meja & kursi rapat beserta fungsinya.  


1. Penataan ala Konferensi

Sumber: myannapolisofficecom

Pengaturan ruang rapat ala konferensi ini menggunakan meja panjang dengan kursi yang diposisikan saling berhadapan. Posisi duduk seperti ini dimaksudkan agar terjadi komunikasi yang intens terutama bila pembahasan yang dilakukan cukup mendalam. Tipe konferensi seperti ini biasa ditemukan pada ruang-ruang rapat direksi perusahaan. Kekurangannya adalah bila ukuran meja terlalu lebar maka jarak antar peserta pun semakin jauh.    

2. U shaped Meeting Room

ruang rapat

Sumber: valerialuxuryliving.com

Kebanyakan ruang meeting di Indonesia didesain dengan meja menyerupai bentuk huruf U, dan kursi-kursi yang mengelilingi di bagian luar meja. Salah satu ujung yang terbuka memudahkan  untuk meletakkan proyektor sehingga cocok untuk presentasi & diskusi, dimana pembicara dan setiap anggota rapat bisa berinteraksi satu sama lain.


3. Circle Room

Sumber: valerialuxuryliving.com

Selain pengaturan meja berbentuk huruf U, Anda juga bisa menemukan meja rapat berbentuk lingkaran penuh atau variasinya yang menyerupai donat dengan bagian kosong di bagian tengah. Bentuk meja tanpa sudut-sudut tajam seperti ini akan membuat peserta rapat bisa melihat satu sama lain sehingga diskusi yang terjadi bisa lebih akrab.  


4. Rapat di dalam Teater

meeting room

Sumber: flickr.com

Tenang saja, ini bukan teater sebenarnya, hanya pengaturan tempat duduknya saja yang terinspirasi dari teater ataupun bioskop. Ruangan tipe ini cocok untuk rapat-rapat yang sifatnya informasi ataupun sosialisasi, terlihat dari letak kursi yang menghadap ke satu arah dengan layar proyektor yang sudah disiapkan.

 

5. Ruang kelas

classroom meeting space
Sumber: bellevue.regency.hyattcom

Sejenis dengan ruang teater, ruang rapat dengan pengaturan duduk menyerupai ruang kelas ini menghadap ke satu arah dengan pembicara di bagian depan ruangan. Bedanya adalah peserta disediakan meja untuk mencatat apa saja materi yang diinformasikan.


Jadi, tipe ruang rapat mana yang cocok untuk kebutuhan kantor Anda? Bila ternyata fasilitas yang ada kurang memadai, Anda bisa menyewa ruang rapat secara online melalui SpotQoe. Platform ini memudahkan Anda menyewa working space, meeting space hingga event space dengan harga terbaik.   






 





Sumber:  berbagai sumber


leave your comments: