Breaking

Aktivitas Bisnis

Alasan Perusahaan Menyewa Ruang Meeting di Luar Gedung Perkantoran

Tempat meeting menjadi fasilitas yang harus dimiliki oleh perusahaan karena merupakan aset dan faktor penting dalam menjalankan sebuah bisnis. Bagi setiap perusahaan, apalagi perusahaan – perusahaan besar akan sering melakukan pertemuan dengan klien. Untuk rapat atau bertemu dengan klien, tentu memerlukan ruangan meeting yang nyaman.


Dewasa ini, mulai ada pergeseran tren di mana perusahaan tidak lagi mengadakan rapat di gedung sendiri, melainkan lebih memilih untuk menyewa tempat di luar gedung perkantoran. Beberapa alasan mengapa banyak perusahaan memilih untuk menyewa tempat meeting di luar gedung perkantoran, diantaranya :


Dianggap lebih nyaman

Banyak dari para pebisnis profesional kini lebih memilih untuk menyewa tempat meeting yang berada di luar gedung perkantoran mereka karena beberapa alasan bervariasi, salah satunya mengenai kenyamanan. Berbagai tempat yang sering dipilih untuk menjadi ruang meeting, diantaranya meeting room hotel, resto hingga café. Menyewa tempat meeting dianggap sebagai solusi bagus untuk tetap menjaga kenyamanan selama rapat digelar, karena pemilihan tempat dapat disesuaikan dengan kapasitas banyaknya peserta yang mengikuti rapat. Selain itu, memilih tempat meeting di luar gedung kantor yang mudah dijangkau bagi Anda maupun klien, akan memberikan kenyamanan tersendiri, apalagi bila letak gedung kantor Anda berjarak jauh dari kantor atau rumah klien.


Fasilitas lebih lengkap

Alasan lain menyewa tempat meeting di luar gedung perkantoran adalah fasilitas yang lebih lengkap. Tempat – tempat seperti hotel hingga restoran yang menyewakan ruangannya untuk disewa sebagai ruang meeting tentu telah menyiapkan segala sesuatunya termasuk teknologi konferensi terbaru. Berbagai fasilitas penunjang seperti adanya fasilitas laptop, LCD proyektor hingga koneksi internet berkecepatan tinggi tentu dapat memberikan kemudahan bagi Anda yang menggunakannya. Selain itu fasilitas furniture nyaman yang sesuai dengan kapasitas tentu akan menunjang kelancaran meeting yang Anda gelar. Selain itu, bila Anda memilih untuk menggelar meeting di luar kantor, kelengkapan lain seperti masalah konsumsi makanan dan minuman tidak perlu Anda pikirkan lagi. Karena pihak penyewaan tempat biasanya menawarkan jasa sewa tempat meeting sekaligus dengan konsumsinya.


Menciptakan suasana baru

Bila Anda terbiasa menggelar pertemuan atau rapat di gedung perusahaan sendiri, mungkin akan merasa jenuh atau bosan. Tidak ada salahnya bila kini Anda mulai memilih menyewa tempat meeting baru di tempat lain seperti meeting room hotel atau café dan restoran. Pemilihan tempat meeting baru, di luar gedung perkantoran tentu dapat menciptakan suasana baru. Anda sebagai pekerja pun tidak akan merasa bosan. Suasana baru yang tidak hanya cozy namun juga kondusif, memungkinkan Anda untuk dapat menggelar rapat yang lebih berkualitas, karena seluruh peserta dapat berinteraksi dengan aktif dan fokus terhadap pembahasan pertemuan. Tempat meeting di luar kantor tentu menghadirkan lingkungan kerja profesional dengan interior dan fasilitas terkini yang mendukung kelancaran bisnis Anda.


Jasa sewa tempat meeting yang mudah

Lalu bila Anda sedang mengalami kesulitan mencari tempat meeting yang dapat Anda sewa, karena mungkin tak memiliki cukup waktu untuk melakukan survey ke tempat – tempat tersebut, Anda dapat beralih menyewa ruang meeting dengan memanfaatkan aplikasi penyewaan ruang meeting seperti SpotQoe. Aplikasi ini cukup mudah digunakan dan memungkinkan Anda untuk dapat menemukan tempat meeting terbaik yang sesuai untuk pertemuan yang Anda gelar, mulai dari kapasitas hingga fasilitas. Adanya banyak merchant (partner) yang tergabung dalam SpotQoe, yang mencakup ribuan gedung di seluruh daerah di Indonesia, yang memungkinkan Anda mendapat referensi tempat meeting terbaik yang ada di sekitar kantor Anda.


Berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi SpotQoe, tentu sangat memudahkan Anda para businessman yang tidak memiliki cukup banyak waktu. Adanya aplikasi ini memungkinkan Anda melakukan reservasi dengan singkat, hanya dengan aplikasi atau web SpotQoe. Bila Anda memiliki kebutuhan tambahan, Anda juga dapat melakukan permintaan tambahan fasilitas tersebut sekaligus saat melakukan pemesanan. Jadi nantinya Anda hanya perlu datang ke lokasi beberapa saat sebelum rapat digelar untuk melakukan verifikasi dan memastikan bahwa ruang meeting yang Anda pesan sudah siap digunakan.

 

 

Baca Juga : Berbagai Fasilitas Untuk Menciptakan Meeting Space yang Nyaman




Sumber:  Berbagai Sumber


leave your comments: