Breaking

Informasi

Kriteria Tempat Meeting yang Nyaman Digunakan

Meskipun di kantor tempat Anda bekerja telah memiliki tempat meeting dengan kualitas dan kapasitas yang memadai, tetapi tak jarang Anda perlu mempertimbangkan untuk sesekali menggelar pertemuan di tempat lain, di luar gedung kantor Anda agar tidak bosan dan peserta meeting tetap memiliki antusias yang besar. Tetapi untuk memilih tempat meeting yang nyaman, Anda perlu memperhatikan beberapa hal. Berikut ini beberapa kriteria meeting room yang nyaman untuk digunakan, diantaranya :


Memiliki lokasi strategis dan fasilitas yang memadai

Salah satu hal yang paling penting saat Anda memilih tempat meeting di luar kantor adalah pertimbangan mengenai lokasinya. Bila Anda menggelar pertemuan dengan rekan kerja yang letak kantornya jauh dari tempat Anda, sebaiknya pilih lokasi meeting yang strategis, berada di antara kedua gedung kantor dan dapat dijangkau dengan mudah oleh seluruh pihak peserta meeting.


Selain itu, perhatikan pula fasilitas dan kapasitas yang dimiliki meeting room yang Anda pilih. Sesuaikan fasilitas dan kapasitas ruang meeting sesuai dengan kebutuhan, agar seluruh peserta dapat merasa nyaman dan berkontribusi positif selama meeting digelar.


Ruangan tertutup yang memiliki privasi

Ada banyak hal yang akan Anda bahas selama rapat. Tidak terkecuali masalah yang lebih rahasia yang hanya perlu diketahui oleh peserta rapat. Oleh karena itu penting untuk memilih tempat meeting dengan ruangan tertutup dan memiliki privasi. Bagi Anda yang memerlukan meeting room dengan privasi yang cukup, tidak ada salahnya untuk memilih menyewa meeting room hotel yang memiliki ruangan tertutup dan fasilitas yang memadai untuk mengadakan pertemuan.


Memiliki jendela di salah satu sisi

Tempat meeting yang berada di lantai atas biasanya dilengkapi dengan jendela di salah satu sisinya sebagai tempat masuknya cahaya atau memungkinkan Anda melihat pemandangan sekitar. Meskipun hal ini terlihat sepele, nyatanya hal ini merupakan salah satu kriteria ruangan yang nyaman dan cocok untuk digunakan sebagai tempat meeting. Jendela besar yang ada di salah satu sisi ruangan dapat menjadi salah satu sumber inspirasi Anda untuk brainstorming dan mendapatkan ide - ide baru untuk pengembangan perusahaan. Ruangan berjendela yang memungkinkan Anda melihat pemandangan sekitar juga dapat mengurangi rasa jenuh atau bosan yang mungkin muncul selama rapat digelar.


Memiliki pencahayaan yang cukup

Pencahayaan yang memadai penting untuk memastikan rapat Anda berjalan lancar dan seluruh peserta merasa nyaman. Tetapi tempat meeting yang terlalu cerah juga dapat mengganggu proses pertemuan Anda. Oleh karena itu, sebaiknya pilih ruangan dengan pencahayaan cukup dan tidak terlalu cerah namun tetap terasa hangat. Suasana yang cozy memungkinkan Anda untuk lebih berpikir dan berdiskusi dengan jernih sehingga dapat memunculkan berbagai inovasi kreatif untuk pengembangan bisnis.


Memiliki suasana yang tenang dan nyaman

Hal lain yang menjadi kriteria dari tempat meeting yang nyaman untuk digunakan adalah memilih tempat yang memiliki suasana tenang dan nyaman. Saat rapat tentu Anda memerlukan untuk melakukan diskusi dan brainstorming untuk mendapatkan ide baru. Untuk mendukung hal tersebut tentu Anda perlu ruangan yang hening dan jauh dari keramaian agar lebih fokus pada hal - hal yang dibahas selama rapat berlangsung. Pastikan Anda memilih ruangan yang hening dan letaknya di pojokan, agar terhindar dari lalu lalang banyak orang yang dapat mendistraksi konsentrasi peserta rapat.


Memilih tempat meeting mudah di SpotQOe

Ada banyak alternatif tempat meeting di luar kantor yang dapat Anda pilih. Mulai dari tempat yang lebih santai seperti restoran dan coffee shop hingga meeting room dengan kualitas terbaik yang ada di berbagai hotel. Untuk memilih tempat meeting yang sesuai dengan kebutuhan, terkadang Anda mengalami kesulitan. Anda mungkin perlu datang ke beberapa tempat untuk mengecek ruangan dan fasilitas yang dimiliki. Tetapi kini, dengan adanya SpotQoe, memungkinkan Anda menemukan ruang meeting terbaik yang sesuai dengan kebutuhan, hanya dengan mengakses aplikasi ataupun melalui websitenya. Di aplikasi, Anda dapat dengan mudah menemukan tempat meeting yang sesuai dan memiliki lokasi terdekat di kota Anda.



Baca  Juga : Keuntungan Yang Didapatkan Jika Menyewa Tempat Meeting



Sumber:  Berbagai Sumber


leave your comments: