Breaking

Profesionalisme

Peran Seorang Moderator Dalam Rapat dan Diskusi

Seorang moderator terkadang dibutuhkan untuk mengontrol jalannya sebuah rapat atau forum diskusi agar berjalan lancar dan tertib. Moderator berbeda dengan MC (Master of Ceremony) yang bertugas membuka dan menutup acara, mengumumkan susunan acara serta pengisi acara. Sedangkan moderator adalah orang yang memimpin, mengatur, dan memandu jalannya

diskusi, dialog, debat, seminar, atau workshop sekaligus menjadi penengah dan mengatur lalu lintas pembicaraan.


Persiapan moderator sebelum hari H

1. Pelajari topik pembahasan

- Mintalah panitia untuk mengirimkan materi yang akan dibawakan oleh pembicara untuk dipelajari supaya Anda menguasai topik pembahasan

- Lakukan riset di internet mengenai topik pembahasan dan juga mengenai siapa narasumber yang akan menjadi pembicara

2. Pemilihan busana

Kenakan pakaian rapi dan enak dilihat namun tidak perlu menyolok. Usahakan untuk tampil tidak lebih menyolok dari pada narasumber. Karena seharusnya narasumber-lah yang akan menjadi pusat perhatian dan bukan Anda.

3. Persiapkan diri dengan baik

- Siapkan cue card kira-kira seukuran kartu pos (kertas putih atau kertas yang dicetak denganlogo acara dan dilaminating) sebagai alat komunikasi darurat dengan panitia saat Anda berada di panggung. Cara ini biasa digunakan saat mengingatkan durasi waktu yang tersisa, atau bila ada masalah dengan microphone misalnya.

- Siapkan spidol untuk menulis di atas cue card, pulpen, dan kertas

4. Buat dan kirim informasi diri kepada panitia 

Kirimkan ringkasan mengenai diri Anda kepada panitia sebagai bahan perkenalan yang akan dibacakan oleh MC. Latar belakang pendidikan, profesi, prestasi dan hobi bisa Anda cantumkan di dalamnya.


Aktivitas moderator pada Hari-H

Sebelum acara dimulai

1. Hadirlah jauh sebelum acara dimulai, untuk memantapkan lagi penguasaan materi Anda dan mempersiapkan diri secara maksimal.

2. Berkenalan dengan narasumber dan MC agar terbangun chemistry sehingga komunikasi tidak kaku.

3. Minta panitia untuk mem-briefing jalannya acara

4. Meminta panitia agar dan memperkenalkan dengan orang yang bertugas mengendalikan sound system dan perangkatnya. Ini berguna jika ada masalah teknis di panggung Anda bisa segera meminta bantuan.

Saat acara berlangsung

MC akan menyerahkan acara kepada moderator untuk diteruskan. Inilah saatnya Anda mulai bekerja.

1. Perlihatkan wajah yang ramah kepada peserta diskusi dan ucapkan salam. Bersikaplah penuh percaya diri.  

2. Menyampaikan kata-kata pembuka mengenai alasan mengangkat materi tertentu.

3. Menyampaikan peraturan kepada peserta selama rapat/ diskusi berlangsung

4. Merinci ada berapa sesi dalam rapat/ diskusi tersebut kepada hadirin

5. Mengundang narasumber ke atas pangggung

6. Membuka topik pembahasan dan atau melemparkan pertanyaan

7. Membiarkan narasumber mmberi pemaparan

8. Meminta tanggapan narasumber lain (bila ada), atau menanggapi pembicaraan narasumber

9. Membuka sesi pertanyaan sekaligus mencatat pertanyaan dari peserta rapat/ diskusi.  

10. Selalu mengingatkan lagi mengenai batasan waktu di setiap sesi.

11. Mempersilahkan narasumber untuk menjawab pertanyaan

12. Menyampaikan kesimpulan dan menyudahi rapat/ diskusi

13. Menyerahkan kembali acara kepada MC


Baca juga:  
Memenangkan Hati Klien dengan Mengadakan Pertemuan di 5 Cafe Keren Ini



 




Sumber:  berbagai sumber


leave your comments: