Breaking

blog single post
Profesionalisme

2 Format Undangan Formal untuk Dikirimkan Kepada Klien

Hal pertama yang harus dilakukan ketika mengirimkan undangan resmi untuk klien, merchant, maupun partner untuk datang ke event kantor Anda adalah dengan mengirimkan undangan tertulis. Ini merupakan etika atau tata cara yang tidak bisa ditawar, yang juga dapat mencerminkan brand identity sebuah perusahaan.

Adapun detil informasi yang perlu dimasukan ke dalam kartu undangan antara lain:     

  • Desain dan cetak undangan yang sesuai dengan tema acara
  • Tuliskan garis besar acara
  • Tanggal dan jam pelaksanaan
  • Lokasi acara
  • Dress code
  • Cantumkan nama MC/ pembawa acara
  • Tuliskan beberapa nama beserta jabatan orang penting yang akan hadir
  • Jelaskan benefit yang  bisa didapat oleh tamu undangan

Setelah undangan cetak dikirimkan, maka barulah Anda bisa mengirimkan undangan elektronik untuk melengkapi informasi mengenai klien tersebut, dan ini mencakup:

  • Konfirmasi nomor kontak yang bisa dihubungi
  • Konfirmasi alamat email aktif
  • Kendaraan yang akan dibawa → kaitannya dengan pengaturan parkir
  • Pantangan menu tertentu → mencegah terjadinya hal yang tidak diinginkan seperti reaksi alergi atau keracunan
  • Buatlah rundown untuk dikirimkan kepada tamu undangan, setelah Anda mendapat konfirmasi kedatangan

Dua undangan dengan fungsi yang saling melengkapi ini setidaknya akan membantu Anda dalam menentukan menu yang cocok untuk klien hingga bagaimana pengaturan parkir yang tidak mengganggu kepentingan umum.     




 



Sumber : berbagai sumber

Reaksi Anda:




Komentar


Belum Ada Komentar

Berikan Komentarmu