Breaking

blog single post
Working

5 Cara Paling Efektif untuk Menjadikan Meeting Space Lebih Nyaman

Meeting space atau meeting room merupakan sebuah tempat yang dijadikan sebagai ruangan untuk kegiatan rapat, baik internal kantor/perusahaan maupun eksternal kantor. Saat melaksanakan sesi pertemuan, bosan adalah suatu hal yang tidak dapat dipungkiri kedatangannya. Baik bosan karena materi yang tidak disukai, penyampaian materi yang tidak sesuai, atau bahkan ruangan yang kurang nyaman. Sehingga Anda akan merasakan jenuh dan bosan berada di dalamnya.


Pada kondisi seperti ini apa yang akan Anda lakukan untuk menghilangkan rasa bosan tersebut? Ada banyak sekali cara yang bisa Anda terapkan untuk membuat meeting space lebih seru dan tidak membosankan. Di sini Kami akan menginformasikan setidaknya ada 5 cara paling efektif untuk Kalian terapkan di ruang meeting agar bisa menghadirkan suasana yang lebih menyenangkan. Mari kita lihat ulasan di bawah ini :


1. Cobalah Untuk Saling Berbagi Dengan Peserta Rapat Lainnya


Mengikuti pertemuan di perusahaan sendiri mungkin sebuah hal yang mudah untuk Anda lakukan karena telah saling mengenal satu sama lain, sehingga Anda lebih leluasa berkomunikasi dengan mereka. Namun ketika Anda harus mengisi pertemuan di luar perusahaan, tentunya Anda akan butuh keberanian yang lebih agar mampu mengemukakan pendapat di hadapan orang yang baru Anda kenal.

Nah, pada kondisi seperti ini cobalah untuk mulai berinteraksi dengan peserta lain sebelum rapat dimulai. Anda bisa saling bersalaman, membuat kontak mata, hingga menawarkan kesan profesional dalam lingkup sikap ramah Anda. Hal ini tentu akan membuat pertemuan Anda lebih seru dan santai.


2. Selalu Bersemangat


Tips menciptakan meeting space yang menyenangkan selanjutnya adalah dengan cara bersemangat setiap kali akan mengikuti pertemuan. Usahakan agar Anda mampu untuk selalu antusias serta menantang yang bisa membangkitkan semangat rekan lain saat rapat. Dengan selalu bersemangat Anda tentu akan menjadi pribadi yang dirindukan oleh banyak orang.


3. Menghindari Pemikiran yang Negatif


Ketika Anda berpikir tidak bisa, maka akan selamanya Anda tidak akan pernah muncul dan memberi gagasan ketika rapat. Untuk itu, cobalah menghindari pikiran negatif yang dapat membuat semangat Anda menciut. Berpikir positiflah serta jadikan pertemuan sebagai salah satu ajang untuk Anda menemukan jati diri.


4. Ngopi di Tengah Pertemuan


Coffee break atau pun ngopi adalah waktu yang ditunggu tunggu oleh peserta pertemuan. Untuk itu, Anda bisa memasukkan coffee break ke tengah jadwal rapat agar suasana bisa lebih cair dan menyenangkan. Tips meeting space yang satu ini memanglah terbukti mampu mengusir rasa kantuk serta mengatasi kebosanan selama pertemuan.


5. Memberikan Motivasi Pada Akhir Pertemuan


Menutup atau mengakhiri rapat dan pertemuan dengan kalimat yang tersirat motivasi memanglah menjadi alternatif menciptakan suasana meeting space lebih nyaman dan santai. Anda dapat memberikan kata kata yang bersifat membangun semangat peserta pertemuan. Selain itu, Anda juga bisa memberikan pujian dan apresiasi kepada semua peserta yang telah bersedia mengeluarkan ide serta gagasannya. Hal ini tentu saja akan membuat para anggota lebih merasa dihargai dan senang karena pendapatnya mendapatkan pujian.


Tidak hanya orang maupun peserta rapat yang dapat menimbulkan suasana nyaman ketika pertemuan. Namun kondisi dan tata ruang juga salah satu hal yang menunjang meeting space tidak membosankan dan lebih menyenangkan. Untuk mendapatkan ruang rapat yang nyaman namun juga berkelas Anda memerlukan bantuan ahli tata ruang profesional.


SpoQoe merupakan solusi terbaik bagi Anda dan pelaku bisnis yang sedang mencari meeting room, ruang event, dan working space. SpotQoe merupakan jasa pelayanan platform yang menawarkan berbagai pemesanan ruangan secara online. Kami telah hadir untuk memberikan kemudahan bagi Anda dalam memilih desain juga tata ruangan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda.


SpotQoe sendiri menawarkan aneka ruangan dengan desain interior menarik dan santai yang bisa Anda manfaatkan untuk restoran, hotel, coffee shop, sampai coworking space. Menggunakan jasa kami tentu saja Anda akan mendapatkan berbagai kemudahan hingga pelayanan terbaik yang kami berikan. SpotQoe merupakan sebuah jasa pemesanan yang kami sediakan untuk memudahkan Anda menemukan ruangan yang bisa Anda sewa di seluruh Indonesia, mulai dari meeting space, ruang event dan lain sebagainya.

 



Baca Juga : Reservasi Ruang Meeting, Gampang Di SpotQoe Aja!

 

Sumber : Berbagai Sumber

Reaksi Anda:




Komentar


Belum Ada Komentar

Berikan Komentarmu