Breaking

blog single post
Working

Berbagai Fasilitas Untuk Menciptakan Meeting Space yang Nyaman

Menemukan meeting space yang nyaman sangat menguntungkan untuk Anda dan peserta rapat lainnya yang lebih menyukai suasana meeting di luar perusahaan. Memilih ruang rapat tidak bisa Anda lakukan sembarangan, Anda perlu mempertimbangkan sisi penting agar ruang pertemuan tersebut layak dan bisa Anda gunakan.


Terlebih jika Anda memilih untuk menyewa ruang khusus untuk mengadakan rapat, Anda perlu memerhatikan banyak hal seperti perlengkapan ruangan, desain interior ruang, hingga tata ruang sehingga mampu menghadirkan kesan nyaman untuk pertemuan yang akan diadakan. Pastikan Anda melihat dengan sangat baik ruang yang Anda gunakan, agar tidak menghasilkan rasa kecewa yang mendalam. Dengan demikian, berbagai fasilitas meeting space sangatlah penting pengadaannya ketika Anda akan menyewanya.


Fasilitas Meeting Space Untuk Kenyamanan Pertemuan Anda


Mempertimbangkan beragam perlengkapan pada meeting space merupakan hal yang sangat penting Anda lakukan. Memanfaatkan aneka fasilitas tersebut juga merupakan keuntungan yang bisa Anda peroleh dari sewa ruangan rapat. Di bawah ini ada beberapa perlengkapan yang sebaiknya terdapat pada meeting space untuk kenyamanan pertemuan Anda dan peserta rapat lainnya :

1. Flip Chart

Menulis adalah hal yang sering dilakukan saat berjalannya rapat. Dalam hal ini, pengadaan Flip Chart menjadi sebuah keharusan untuk ada di dalam ruang meeting. Flip Chart sendiri merupakan media yang bisa Anda manfaatkan untuk menjabarkan hal hal yang perlu dideskripsikan secara detail selama proses meeting.


2. LCD Proyektor

Perlengkapan opsional seperti fasilitas LCD proyektor yang mampu berfungsi maksimal dan juga lengkap dengan sound merupakan suatu yang wajib ada di dalam meeting space baik sewa maupun di perusahaan sendiri. Jika Anda memiliki pertemuan dengan jumlah anggota yang cukup banyak, maka keberadaan LCD proyektor sudah pasti harus ada dan tidak boleh tidak.


3. Minuman atau pun Makanan Ringan

Biasanya, pihak penyewa ruangan yang akan Anda gunakan selalu menyediakan konsumsi seperti air mineral dan makanan ringan. Sehingga proses pertemuan Anda dapat berjalan lancar tanpa khawatir harus kehausan dan kelaparan.


4. Papan Tulis

Keberadaan papan tulis dengan semua kelengkapannya merupakan fasilitas yang harus tersedia di dalam meeting space. Meskipun terkesan agak tradisional, namun papan tulis masih cukup banyak digunakan oleh orang orang yang mengadakan pertemuan.


Empat perlengkapan di atas merupakan poin utama yang harus dimiliki oleh meeting space. Hal ini bertujuan agar proses diskusi berjalan sesuai keinginan dan harapan Anda juga tim kerja.


Sebelum membuat keputusan untuk menyewa ruangan rapat, ada baiknya jika Anda lebih dulu mengetahui ciri meeting space yang baik agar dapat membuat Anda lebih nyaman dan menyenangkan saat proses diskusi berjalan. Berikut beberapa kriteria meeting space yang baik untuk Anda :


1. Ruangan yang Tertutup

Diskusi atau pun rapat merupakan sebuah hal penting yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Melakukan diskusi di tempat tertutup adalah hal yang baik untuk dilakukan. Coba bayangkan jika Anda melaksanakan pertemuan di ruangan terbuka, pastilah terdapat gangguan yang akan menghambat jalannya diskusi. Sehingga Anda dan tim pun bisa lebih fokus terhadap tujuan pertemuan yang sedang berlangsung.

2. Jendela Besar

Keberadaan jendela berukuran besar dengan menampilkan pemandangan indah akan sangat membantu Anda untuk mendapatkan ide ide baru. Hal ini tentu saja dikarenakan kondisi meeting space yang nyaman dan tidak membosankan.

3. Cahaya yang Cukup

Melakukan diskusi di ruangan yang kurang pencahayaan akan terasa sangat membosankan dan membuat ngantuk. Untuk itu, pengadaan cahaya yang cukup serta tidak terlalu dingin sangatlah penting demi kenyamanan proses rapat yang Anda jalankan.


Sebelum menyewa meeting space, maka sebaiknya Anda mempertimbangkan kelengkapan ruangan serta ciri ciri ruang rapat seperti di atas. Hal ini dimaksudkan agar meeting space tersebut mampu memberikan kenyamanan kepada Anda juga tim ketika sedang melakukan diskusi penting.

 

Baca Juga : Kantor Tercozy Di Indonesia & Dunia

Sumber : Berbagai Sumber

Reaksi Anda:




Komentar


Belum Ada Komentar

Berikan Komentarmu