Breaking

blog single post
Informasi

Fasilitas Event Space yang Mendukung Jalannya Suatu Meeting

Event space bisa menjadi alternatif ideal untuk meeting kantor di akhir pekan maupun meeting malam hari. Namun, ada beberapa fasilitas yang harus Anda perhatikan ketika menyewa ruang event agar meeting bisa berjalan dengan lancar.


Kelengkapan Fasilitas Event Space yang Wajib Ada

Umumnya setiap event space sudah menyediakan fasilitas yang cukup lengkap untuk keperluan aktivitas bisnis. Tapi, tak ada salahnya memastikan kelengkapan fasilitas tersebut demi kelancaran acara meeting. Beberapa fasilitas berikut ini yang sebaiknya ada di dalam event space untuk meeting.


LCD Proyektor

LCD proyektor menjadi peralatan yang wajib jika Anda hendak melakukan meeting. Perlengkapan ini biasanya sudah dipersiapkan oleh manajemen event space sehingga Anda tinggal memakainya. Tapi, tak ada salahnya untuk menanyakan mengenai ketersediaan LCD proyektor sekaligus sistem audionya di ruang meeting.


Papan Tulis

Meskipun event space sudah dilengkapi dengan LCD proyektor, pihak manajemen ruang event biasanya tetap menyediakan papan tulis sekaligus alat tulisnya. Meski terkesan tradisional, namun banyak pula pengguna ruang event yang menggemari papan tulis guna melengkapi LCD proyektor. Papan tulis bisa sangat berguna terutama untuk menjelaskan rincian dari presentasi meeting.


Flip Chart

Media menulis seperti flip chart juga cukup penting saat meeting. Flip chart bisa membantu peserta meeting untuk menulis berbagai poin penting selama presentasi. Bahkan flip chart juga bisa mempermudah proses diskusi setelah presentasi selesai. Pastikan event space yang Anda gunakan mempersiapkan perlengkapan ini.


Catering atau Konsumsi

Pihak manajemen event space umumnya sudah menyediakan catering atau konsumsi bagi peserta event. Anda bisa bernegosiasi mengenai jenis makanan yang dihidangkan atau konsumsi minimal yang disediakan oleh pihak manajemen. Negosiasikan pula mengenai biaya tambahan bila ingin menghadirkan catering dari luar.


Koneksi Internet

Koneksi internet kini menjadi hal yang wajib ada di ruang meeting. Pastikan event space yang Anda gunakan menyediakan koneksi internet cepat maupun Wi-Fi yang memudahkan aktivitas bisnis. Dengan adanya koneksi Wi-Fi, Anda bisa melakukan video conference, browsing internet dan aktivitas internet lainnya dengan mudah.   


Kriteria Event Space yang Nyaman

Selain memastikan kelengkapan fasilitas event space, Anda juga perlu mengecek kondisi ruang event atau ruang meeting. Pastikan ruang event tersebut memenuhi persyaratan ruang event yang baik demi kelancaran meeting. Beberapa persyaratan ruang event yang baik dan nyaman diantaranya sebagai berikut :

  • Memiliki penerangan yang baik
    Ruang event yang baik memiliki pencahayaan yang cukup baik dari jendela maupun dari lampu. Periksa kondisi ruangan saat lampu dimatikan di siang hari maupun saat lampu dinyalakan sehingga Anda bisa menilai kualitas penerangan ruang tersebut. Keberadaan jendela yang lebar juga bisa membuat kondisi ruangan jadi lebih segar jauh dari kesan membosankan. Bila kondisi ruang tak membosankan, maka proses kreatif di dalam acara meeting pun bisa tercipta.
  • Ruangan tertutup
    Untuk ruang meeting tertutup, pastikan kondisi ruangan benar-benar bisa tertutup dari kondisi luar ruangan. Ruangan seperti ini bisa membuat peserta meeting lebih mudah berkonsentrasi saat pembahasan meeting berlangsung. Berbeda jika event space yang Anda pilih berupa ruang terbuka. Anda harus memastikan bahwa kondisi di sekitar ruang benar-benar tenang sehingga peserta bisa lebih fokus.
  • Desain ruang minimalis modern
    Desain event space yang modern dan minimali dianggap paling ideal untuk dipakai sebagai ruang meeting. Desain ruang event seperti ini membuat peserta meeting merasa nyaman namun tetap bisa berkonsentrasi pada bahasan meeting. Beda halnya jika ruangan memiliki dekorasi atau hiasan yang mencolok. Tentu menyulitkan peserta untuk mengikuti jalannya meeting.

SpotQoe, Event Space yang Ideal untuk Meeting

Mencari event space yang ideal untuk meeting di Jakarta yang memenuhi persyaratan di atas sebenarnya cukup mudah. Apalagi kalau Anda menggunakan aplikasi SpotQoe. SpotQoe merupakan aplikasi yang bisa membantu Anda menemukan ruang event terbaik sesuai dengan budget maupun kebutuhan Anda.


Anda bisa menggunakan aplikasi ini melalui smartphone dengan mengunduhnya dari Google Playstore. Atau bisa juga mengaksesnya dari spotqoe.com. Mau cari event space terbaik dengan harga termurah dan fasilitas terlengkap yang cocok buat meeting kini bukan masalah lagi dengan menggunakan SpotQoe.



Baca Juga : Berbagai Fasilitas Untuk Menciptakan Meeting Space yang Nyaman

Sumber : Berbagai Sumber

Reaksi Anda:




Komentar


Belum Ada Komentar

Berikan Komentarmu