Breaking

blog single post
Informasi

Hindari Misleading Saat Meeting dengan Ketahui 10 Istilah Ini

Aktivitas meeting di kantor merupakan salah satu momen penting yang harus dilakukan secara serius. Ketika meeting, semua orang bisa menyampaikan pendapat dan ide-ide mereka untuk kelangsungan bisnis perusahaan. Bukan hanya atasan saja yang menyampaikan informasi satu arah. Sebagai pekerja, Kamu tentunya berhak untuk menyampaikan saran, ide, atau kritik yang berkaitan dengan perusahaan. Itulah sebabnya banyak istilah dalam meeting yang lazim digunakan di dunia kerja.


Umumnya waktu meeting sudah ditentukan, maka dari itu sebisa mungkin untuk menggunakan waktu meeting secara efisien. Dalam meeting pun terdapat beberapa istilah yang berkaitan dengan segala keperluaan meeting. Apa saja istiah meeting yang wajib diketahui untuk Kamu agar tidak ketinggalan? Berikut 10 istilah meeting yang wajib Kamu ketahui:


1. Notulensi

Istilah yang satu ini memang sudah jarang digunakan sekarang, namun pada dasarnya notulen dirujuk kepada istilah orang yang menuliskan catatan atau rangkuman yang berhubungan dengan hasil rapat tersebut. Tentunya hasil rapat wajib dicatat ya sebagai bahan pengingat apa saja yang perlu dilakukan berkaitan dengan hasil rapat tersebut.

 

Baca Juga: Solusi Buat Kamu yang Sering Telat Datang Meeting

 

2. Brainstorming

Meeting memang bukan cuma aktivitas untuk menyampaikan informasi-informasi penting. Lebih dari itu, meeting juga sering dimanfaatkan sebagai wadah brainstorming. Jika Kamu harus mengikuti meeting yang sifatnya brainstorming, berarti Kamu harus menyiapkan beberapa ide. Karena ide-ide, saran, dan kritikmu sangat dibutuhkan demi memecahkan masalah yang dibahas dalam meeting.

 

3. MOM (Minutes of Meeting)

Pernah dengar atau bahkan mendapatkan MOM (minutes of meeting)? MOM ini adalah suatu data yang berisikan poin-poin atau highlight yang akan dibahas dalam suatu meeting tertentu. Biasanya, jumlah dan nama partisipan pun juga akan dicantumkan dalam MOM tersebut.

 

4. Interupsi

Pernah ada keinginan untuk menyampaikan suatu hal atau mengajukan saran saat seseorang sedang berbicara? Nah, di momen seperti inilah Kamu harus mengangkat tangan sambil menyebutkan “interupsi”. Biasanya, interupsi ini berupa hal-hal yan urgent, seperti membetulkan omongan sang pembicara agar tidak misleading kepada para peserta rapat yang lainnya.

 

5. WOW (Ways of Working)

Setiap meeting biasanya selalu ada presentasi. Namun, seperti konsepnya, presentasi yang baik biasanya hanya menunjukan poin-poin penting saja dan terkadang tidak semua orang memiliki waktu untuk menyelesaikan materi presentasi tersebut.

 

Alhasil, tidak hanya poin saja yang dimasukkan, namun berbagai istilah singkatan pun juga dilakukan untuk mempersingkat waktunya. WOW ini adalah salah satu istilah singkatan, “ways of working” atau “cara kerja”. Biasanya, WOW ini dijelaskan pada karyawan baru atau pada saat mempresentasikan projek baru.

 

Baca Juga: 5 Hal yang Wajib Dibahas Saat Montly Meeting

 

6. SOP (Standard Operations Procedure)

SOP atau standard operations procedure adalah sebuah set instruksi atau perintah kerja yang sudah ditetapkan perusahaan terhadap karyawannya yang bertujuan untuk ditaati. Selain sebagai peraturan yang harus ditaati, SOP ini juga akan memudahkan para karyawan dalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya dengan tepat waktu dan juga lebih maksimal.

 

7. Follow Up

Kalau ada yang minta untuk di-follow up kembali, berarti Kamu harus mengingat hal tersebut dengan baik demi mencapai kesimpulan dan juga jawaban yang Kamu butuhkan. Follow up ini biasanya dilakukan saat meminta approval atau meminta keputusan dan juga jawaban dari atasan ataupun rekan kerja.

 

8. PIC (Person in Charge)

Jika saat meeting membicarakan tentang PIC dan nama Kamu yang ditunjuk menjadi PIC, berarti Kamu sudah harus siap mental bersedia untuk bertanggung jawab terhadap berbagai hal yang menyangkut dengan diskusi tersebut. Menjadi PIC berarti setiap hal menjadi tanggung jawab Kamu, terlebih lagi untuk mencapai kesepakatan bersama dan mencapai kesimpulan yang bulat.

 

9. MOSI

Salah satu tujuan rapat adalah untuk mencapai kesepakatan bersama dalam menanggapi suatu topik atau permasalahan. Saat hal tersebut sudah tercapai, berarti Kamu sudah bisa menggunakan kata MOSI karena berarti pernyataan yang menyatakan pendapat dan keinginan para peserta rapat sesuai dengan kesepakatan bersama

 

10. TBD (To be Discuss)

Biasanya, tidak semua topik atau tema meeting dalam selesai begitu saja dalam satu waktu. Dalam satu atau dua hal dan permasalahan biasanya ada topik yang masih ditinggalkan, TBD (to be discussed) biasanya bermakan untuk topik-topik atau permasalahan yang masih belum selesai dan menunggu follow up selanjutnya yang harus didiskusikan kembali.

 

Nah, itulah 10 istilah meeting yang wajib Kamu ketahui. Bagi para profesional, hal ini pun juga patut menjadi perhatian utama agar tidak salah menggunakan dan menjadikan misleading. Yang terpenting, Kamu memastikan setiap istilah digunakan secara pas dan juga tepat.

 

Baca Juga: Tips Agar Semangat Meeting Seharian Penuh


Sekarang setelah mengetahui 10 istilah meeting, tidak salahnya Kamu juga mengetahu berbagai pilihan paket meeting hotel.  Sekarang meeting dapat dilakukan di dalam hotel dan banyak hotel memberikan ruangan untuk disewa yang dijadikan sebagai ruang meeting maupun ruang pelatihan atau kegiatan perusahaan.

 

Paket meeting hotel juga beraneka ragam pilihan harga dan lokasinya tergantung kebutuhan perusahaan. Paket meeting hotel sekarang juga dapat dipesan secara online sehingga memudahkan Kamu untuk melakukan pemesanan secara cepat. Sebagai informasi sekarang paket meeting hotel secara lengkap sudah tersedia yang dapat dipesan secara online melalui SpotQoe.com yang merupakan linis bisnis dari Astra yang menyediakan berbagai pilihan paket meeting hotel di Jakarta maupun diluar Jakarta. 

Sumber : Berbagai Sumber

Reaksi Anda:




Komentar


Belum Ada Komentar

Berikan Komentarmu