Breaking

blog single post
Informasi

Mau Mendapatkan Event Space yang Bagus? Perhatikan Beberapa Hal Berikut Ini

Banyaknya ruang event di Jakarta maupun kota besar lainnya membuat Anda harus cermat dalam memilih event space terbaik. Berikut ini beberapa hal yang harus Anda cermati agar bisa mendapatkan layanan ruang event yang berkualitas:


Ketersediaan Fasilitas Event Space

Fasilitas event space yang berkualitas dan berpengalaman umumnya menawarkan fasilitas yang lengkap. Anda bisa menemukan peralatan kelistrikan yang memadai untuk melakukan aktivitas bisnis. Peralatan tersebut bisa berupa jaringan internet berkecepatan tinggi, perangkat listrik untuk presentasi maupun perangkat kerja lainnya. Selain perangkat listrik, ruang event yang bagus juga menyediakan perangkat furnitur yang lengkap dan nyaman. Adanya furnitur yang lengkap membuat peserta jadi lebih betah berlama-lama duduk saat meeting.  


Apakah Fasilitas Sesuai Harga?

Ketika menyewa event space, jangan lupa untuk membandingkan fasilitas yang ditawarkan dengan harga sewanya. Cari tahu hingga jelas fasilitas apa saja yang akan Anda dapatkan setelah membayar sejumlah biaya sewa ruang event. Pastikan harga sewanya sepadan dengan fasilitas dan kenyamanan yang ditawarkan. Jangan lupa untuk menanyakan pajak apa saja yang dibebankan di dalam harga sewa tersebut.


Bolehkah Menggunakan Jasa dari Luar?

Umumnya event space memiliki layanan catering atau restoran sendiri. Bila Anda ingin menggunakan jasa catering dari luar, sebaiknya tanyakan pada pihak pengelola terlebih dahulu. Cari tahu apakah diperbolehkan menggunakan jasa catering dari luar. Jika diperkenankan, tanyakan mengenai biaya tambahan yang dikenakan akibat permintaan tersebut.


Antisipasi Jumlah Peserta yang Kurang

Pengelola event space umumnya memiliki ketentuan tertentu mengenai jumlah minimal pengunjung venue. Untuk itu, sebaiknya negosiasikan terlebih dahulu dengan pengelola mengenai kemungkinan jumlah peserta yang kurang dari rencana. Tanyakan berapa beban biaya tambahan yang dikenakan bila jumlah peserta kurang atau angka pengunjungnya mengecewakan.


Akses ke Event Space

Lokasi dan akses menuju event space juga perlu diperhatikan. Ketika melakukan persiapan meeting atau seminar, Anda harus mengangkut perlengkapan acara ke dalam venue. Jadi, mau tak mau Anda harus meminta waktu sewa tambahan untuk bisa mempersiapkan perlengkapan tersebut. Apalagi jika event yang hendak Anda selenggarakan adalah event besar, tentu membutuhkan waktu lebih lama untuk mempersiapkannya.


Kebijakan Pembatalan

Sebagai penyewa event space, Anda harus mencermati kebijakan pembatalan pada setiap tempat ruang event. Kebijakan ini bisa berbeda antara satu ruang event dengan ruang event lainnya. Apalagi kebijakan tersebut biasanya mengatur pula mengenai urusan uang muka atau DP. Tanyakan apakah ada pengembalian uang muka atau tidak saat terjadi pembatalan sewa. Bila DP dikembalikan, berapa persen yang bisa dikembalikan ke calon penyewa.


Fleksibilitas Manajemen Event Space

Umumnya penyewa event space kurang memperhatikan mengenai fleksibilitas manajemen ruang event terutama di hari H. Negosiasikan dengan pihak manajemen ruang event mengenai alternatif tanggal penyelenggaraan acara. Hal ini penting untuk menghindari terjadinya benturan dengan calon penyewa lain serta membuat persiapan acara jadi lebih matang. Selain itu, pihak manajemen ruang event yang lebih fleksibel, mudah diajak negosiasi akan membuat calon penyewa jadi lebih terbantu.


SpotQoe, Event Space Berpengalaman

Kalau tak ingin ribet ketika menyiapkan suatu event di luar kantor, Anda bisa menggunakan layanan sewa event space dari SpotQoe. Aplikasi SpotQoe akan membantu Anda mendapatkan ruang event sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa memilih ruang event terbaik mulai dari segi harga sewa hingga kualitas pelayanan yang prima.

Tak hanya menyediakan informasi mengenai event space yang bagus. Anda juga bisa mendapatkan informasi mengenai co-working space yang tersedia di area sekitar Anda. Informasi ini tentu sangat bermanfaat bagi Anda yang bekerja secara mobile dan membutuhkan ruang kerja yang bisa beroperasi 24 jam dalam seminggu.


Mau tahu informasi event space yang tersedia di Jakarta atau kota lainnya? Bisa Anda dapatkan dengan menggunakan layanan SpotQoe atau dari website resmi SpotQoe di spotqoe.com. Dengan menggunakan aplikasi SpotQoe, Anda bisa menemukan coworking space maupun event space yang murah mulai dari Rp. 80 ribuan per orang hingga yang paling eksklusif. Mendapatkan ruang kerja maupun ruang event dengan harga murah di akhir pekan, kini bukan masalah lagi karena sudah ada SpotQoe.



Baca Juga : Keunggulan Memilih Event Space Sebagai Tempat Meeting

Sumber : Berbagai Sumber

Reaksi Anda:




Komentar


Belum Ada Komentar

Berikan Komentarmu