Breaking

blog single post
Informasi

Sedang Cari Tempat Meeting? Jangan Lupa Perhatikan Hal-Hal Ini, Ya!

Siapa bilang punya bisnis harus punya kantor dengan ruangan meeting? Seperti yang barangkali sudah Anda ketahui, sekarang sudah semakin banyak jenis-jenis bisnis yang berkembang, termasuk bisnis yang 100% berjalan secara online sehingga pengelolaannya bisa dilakukan di mana saja.

Bagi Anda yang memiliki dan menjalankan bisnis serupa, Anda sudah tidak perlu bingung lagi kalau harus mencari ruang atau tempat meeting tempat Anda dan staf dapat melakukan pertemuan dan koordinasi. Sebab, sudah ada banyak ruang meeting yang disewa, baik itu dalam hitungan jam atau hari. Solusi yang serupa juga sering dimanfaatkan oleh mereka yang usia bisnisnya relatif baru, lho!

Nah, bagi Anda yang sudah mempertimbangkan untuk menyewa ruang meeting, hal berikut ini ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan. Selamat membaca!


Seperti Apa Suasana Ruangannya?

Tidak semua ruangan meeting dibuat sama. Padahal, idealnya Anda perlu memilih ruangan meeting yang sesuai dengan jenis rapat yang Anda laksanakan, apakah meeting tersebut hanya untuk kalangan internal bisnis Anda saja? Atau apakah ada pihak luar seperti calon rekanan atau calon klien yang juga akan menjadi peserta rapat? Karena itulah, meskipun anggaran Anda ketat, jangan sembarangan asal pilih ruang yang murah saja.

Jika Anda dan kru akan bertemu dengan klien atau calon rekanan, maka pilihlah ruang meeting yang dapat mencerminkan kesan profesional. Apakah akan ada sesi presentasi selama meeting? Kalau iya, maka Anda perlu pastikan bahwa ruang yang akan disewa juga menyediakan alat-alat yang dibutuhkan. Selain itu, pertimbangkan juga ukuran ruangan dan pencahayaan agar meeting berjalan dengan lancar.


Fasilitas Apa Saja yang Ditawarkan Pengelola Ruang Meeting?

Anda juga perlu mengetahui apa saja fasilitas yang tersedia bagi Anda saat akan menyewa sebuah ruang meeting. Perhatikan bahwa ada jenis-jenis fasilitas yang hanya tersedia dengan biaya ekstra, tapi ada juga fasilitas yang tersedia langsung sebagai bagian dari harga sewa yang telah disepakati. Umumnya, fasilitas standar yang Anda perlukan dan biasanya sudah tersedia langsung adalah Wi-Fi, printer, atau peralatan untuk video conference.

Selain itu, pastikan juga bahwa ada teknisi yang selalu bertugas di tempat saat meeting berlangsung. Dan jika Anda memesan ruangan dan juga memesan katering, pastikan juga bahwa ada staf katering yang stand by sepanjang meeting berlangsung.


Berapa Harganya? Dan Bagaimana Pembayarannya?

Tidak perlu dipertanyakan lagi bahwa biaya atau harga sewa ruangan adalah pertimbangan penting. Akan tetapi, selain harga sewa, Anda juga perlu memperhitungkan biaya-biaya “tersembunyi” lainnya, seperti yang berkaitan dengan perencanaan acara. Apakah akan ada biaya tambahan untuk pengaturan ruangan meeting sehari atau beberapa jam sebelumnya? Bagaimana soal pajak yang jelas akan ditambahkan ke total biaya sewa? Kemudian, bagaimana dengan akses listrik?

Jangan lupa juga untuk mempertimbangkan syarat-syarat pembayaran. Misalnya, apakah uang muka dibutuhkan dan berapa jumlahnya? Apakah pelunasan dilakukan sebelum atau sesudah rapat? Bagaimana dengan metode pembayarannya, apakah bisa dengan kartu kredit atau harus secara tunai? Jika pembayaran dilakukan dengan kartu kredit, apakah ada biaya tambahan?


Kemudahan dan Aksesibilitas

Tentunya lokasi ruang meeting tersebut adalah pertimbangan penting, terutama jika Anda mengundang klien atau calon rekanan untuk rapat yang akan diadakan tersebut. Sekarang, Anda bisa dengan lebih mudah mencari dan menemukan ruang rapat yang lokasinya terjangkau berkat SpotQoe.

SpotQoe adalah penyewaan tempat meeting, event space, dan working space terbaik di Jakarta. SpotQoe dapat membantu Anda menemukan ruangan yang bisa disewa baik per jam maupun perhari dengan mudah, praktis, dan cepat. Di manapun lokasi Anda di Indonesia, SpotQoe akan selalu siap membantu memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Yang lebih mudahnya lagi, Anda bisa temukan ruang rapat yang diinginkan bahkan tanpa harus keluar dari ruangan atau menghubungi berbagai tempat. Sebab, semua solusi ruang rapat Anda sudah bisa ditemukan di dalam genggaman Anda!


Aplikasi SpotQoe adalah penyewaan tempat meeting, event space, dan working space terbaik di Jakarta. Cukup dengan menggunakan aplikasi, Anda akan menemukan ruang rapat yang 100% sesuai dengan kebutuhan Anda hanya dari smartphone. Jenis-jenis ruang meeting yang tersedia pun sangat bervariasi, karena SpotQoe telah bekerjasama dengan berbagai hotel, restoran, kafe, sampai coworking space ternama.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera download aplikasi SpotQoe sekarang juga dan temukan ruang meeting ideal untuk kebutuhan bisnis Anda!

 

 

Baca Juga : Punya Tempat Event di Jakarta? Kenapa Tidak Bergabung Bersama SpotQoe

Sumber : Berbagai Sumber

Reaksi Anda:




Komentar


Belum Ada Komentar

Berikan Komentarmu