Breaking

blog single post
Informasi

Tips Buat Event Sukses

Memiliki rencana membuat event namun Anda masih bingung bagaimana cara agar event yang diselenggarakan dapat berjalan lancar dan sukses? Anda tak perlu bingung lagi karena SpotQoe memberikan beragam tips agar event dapat sukses dijalankan.

 

 

Apa saja tipsnya? Mari simak satu persatu tips yang akan sangat membantu rencana event Anda.


  1. Setiap detail acara adalah hal yang penting. Dari yang besar hingga  persoalan makanan pembuka yang Anda sajikan perlu untuk ditelaah dengan baik agar tidak menimbulkan permsalahan di kemudian hari. Jika Anda menyewa pihak lain untuk membantu jalannya acara, pastikan mereka benar-benar dapat mengerti dan memahami roh dari acara itu sendiri.
  2. Sebelum mulai merancang acara, pertama-tama Anda harus tahu tujuan penjualan dan pemasaran Anda. Eksplorasi mendalam ini adalah fondasi untuk semua yang Anda lakukan, guna menghadirkan pengalaman terbaik.
  3. Jangan pernah melupakan tujuan event. Rumuskan tujuan sespesifik mungkin. apakah Anda ingin menyampaikan pengetahuan kepada peserta event, mengumpulkan dana untuk proyek atau yang lainnya. Format event akan tergantung pada konsep, waktu dan durasi, distribusi peran dalam tim, tata letak aula, katering hingga suara.
  4. Buat dokumen yang tersedia untuk seluruh tim di mana setiap anggota dapat melihat tugas orang lain dan gambaran besar tugasnya sendiri. Pertama-tama, siapkan daftar tugas-tugas utama, dan kemudian buat semuanya sedetail mungkin dalam bentuk langkah-langkah spesifik yang harus diselesaikan. Penting untuk menetapkan jangka waktu penyelesaian pengerjaan event. Hal ini sering diremehkan dan membuat persiapan berjalan lebih lambat dari yang Anda harapkan.
  5. Lihatlah daftar tugas serta kalkulasi anggaran Anda. Anda harus memikirkan plan kedua atau cadangan jika ada situasi yang tidak terduga. Misalnya, terjadi  hujan di event terbuka. Anda harus memiliki plan B, dimana Anda harus segera mengubah lokasi dan mengangkut semua peralatan dan perabotan.
  6. Jangan pernah lupa untuk memikirkan bagaimana cara mendaftar ke sebuah acara, musik apa yang akan diputar, apakah Anda memiliki sudut foto yang menarik, hingga apa yang harus dilakukan saat istirahat event.


Apabila tips-tips tersebut sudah tertanam di diri Anda, saatnya untuk memilih lokasi event  yang tepat. Untuk kebutuhan event Anda. Lebih mudah dengan banyaknya pilihan ruang meeting di Aplikasi SpotQoe karena telah tersedia lebih dari 2.500 jenis space yang dapat dicari dan dipilih sesuai kebutuhan para pelaku bisnis seperti pencarian event space dan meeting space.  Space yang anda cari dapat dipesan di SpotQoe secara cepat dan mudah. Pemesanan ruang meeting dan ruang event di SpotQoe dilakukan secara online berbasis website dan mobile, yang dapat di download di Google Play maupun App Store.

 

 

Baca Juga : 3 Inspirasi Dekorasi untuk Event Perusahaan

Sumber : Berbagai Sumber

Reaksi Anda:




Komentar


Belum Ada Komentar

Berikan Komentarmu